星伦数智科技(深圳)有限公司——深圳企业数字化转型服务商,服务华南及全国企业。
面临挑战
九龙珠作为一家连锁饮品品牌,在规模扩张和运营管理中面临着多重业务挑战,严重制约了品牌的高效运营和标准化复制能力。首先,系统定制开发成本高昂是数字化转型的首要障碍。现有标准化系统无法支撑饮品连锁行业复杂多变的业务需求,而传统定制开发模式周期长、费用高,一个中等规模的功能需求从立项到上线往往需要数月时间和数十万元投入,业务部门满意度极低。其次,IT人才储备薄弱是制约数字化建设的长期瓶颈。企业难以吸引和留住具备专业技术能力的人才,技术团队的薪酬竞争力与互联网行业差距明显,导致信息化建设的内部支撑力量严重不足。第三,采购管理分散且效率低下。公司的采购活动分散于多个渠道和供应商,从需求提交到订单确认再到到货验收全程依赖人工流程,不仅效率低下、错误频发,还缺乏对采购成本的精细化管控。第四,库存与供应链管控基本失效。各门店的库存信息不透明,总部无法实时掌握实际库存状况,滞销品积压和原料过期等问题频发,供应链各环节的协同效率极低。这些痛点叠加在一起,导致企业的整体运营效率面临巨大挑战,亟需通过数字化手段建立高效、透明、可复制的运营管理体系。
解决方案
九龙珠基于星伦数智HAP平台的外部门户功能,创新搭建了供应商协同平台,彻底重构了企业的采购与供应链管理体系。在供应商管理方面,通过短信与公众号推送邀请供应商在线入驻,绑定微信登录实现便捷访问,并通过精准的数据权限授权机制确保各供应商只能查看和处理与自身相关的业务数据,实现高效且安全的跨企业协作。在采购流程方面,全流程单据的流转通过API深度对接金蝶ERP系统,彻底取代传统的线下纸质单据模式,核心单据的通知采用邮件与公众号双渠道同步推送,确保供应链信息在所有参与方之间实时传递。在库存管控方面,平台实现了厂家库存、在途库存及公司仓库库存的三维可视化展示,总部和门店管理人员可以随时掌握全链条的库存动态,有效解决了传统人工库存查询的痛点,降低库存风险并优化叫货频次。同时,系统全面支持采购端操作的自动化,从用户邀请到单据流转均可一键完成,实现了全流程闭环追溯,大幅减少人工操作环节和效率损耗。
转型成效
60%;;%;;采购流程效率提升
50%;;%;;供应商协作效率提升
45%;;%;;库存信息透明度提高
供应商协同平台搭建;;;通过外部门户邀请供应商入驻,绑定微信登录,实现精准权限授权与高效协作
采购流程线上闭环;;;采购全流程单据通过API对接金蝶ERP,核心通知双渠道同步确保信息实时传递
库存可视化管控;;;实现厂家到门店的库存数据可视化,提升库存周转率和资金利用率