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面临挑战
越秀集团作为大型多元化投资集团,业务涵盖金融、地产、交通基建、消费等多个板块,集团总部的财务标准化体系建设面临着异构系统整合和长尾需求处理的双重压力。集团内部长期运行着来自不同厂商、不同技术栈的12个独立信息系统,涵盖预算管理、资金结算、财务核算、税务申报等多个财务核心领域。这些系统各自为政,数据标准不统一、交互接口不兼容,导致财务数据在跨系统流转时需要大量人工干预和重复录入,不仅效率低下且容易产生数据不一致的风险。随着集团业务持续扩展和管理精细化要求不断提升,各业务单元和职能部门不断提出大量个性化、碎片化的IT需求——这些长尾需求单个投入不大但数量庞大,传统开发模式逐一响应需要耗费大量IT人力和预算,而搁置不处理又会影响业务运营效率和管理决策质量。更关键的是,IT团队资源有限,面对持续增长的需求 backlog,技术支持和系统优化的响应速度明显跟不上业务发展的节奏,资源供给不足和技术支撑乏力成为制约集团财务管理数字化水平提升的核心瓶颈。
解决方案
越秀集团采用渐进式策略部署星伦数智HAP平台,实现了从轻量试点到深度核心应用的平稳过渡。在第一阶段(2022年),集团部署了星伦数智SaaS版本,在半年内快速推广至上百位员工,以部门级真实业务场景验证平台能力,确保技术方案与管理需求的紧密匹配。在第二阶段(2023年),集团切换至星伦数智私有部署版本,将使用规模扩大至集团内部上千人,并完成了与组织架构、人员信息、内部通信工具、企业邮箱和短信平台的深度集成,构建了统一身份认证和消息触达的基础设施。在核心业务应用方面,平台从日常协作的轻量场景逐步深入到业务部门的核心复杂应用——预算管理系统实现了从编制、审批到执行监控的全流程线上化;财务会议管理模块将议题收集、材料准备和决议跟踪系统化;财务印章管理模块实现了印章使用申请、审批和用印记录的数字化管控;集团资金协作模块打通了各业务单元与集团总部的资金调度与对账流程。此外,还覆盖了员工评价、银企关系管理、外部数据需求管理、专题培训和项目管理等15个以上业务场景,全面提升了集团运作效率和管理精细化水平。
转型成效
12→1;;系统整合;;12个异构系统统一平台整合
1000+;;覆盖人数;;集团内部上千人使用
15+;;业务场景;;覆盖预算、资金、财务、人事等核心场景
渐进式平台推广策略;;;从SaaS试点到私有部署,半年推广百人,逐步扩大至千人规模,平稳推进数字化变革
12个异构系统深度整合;;;实现组织架构、通信工具、邮箱、短信平台的深度集成,消除信息壁垒
核心业务场景全覆盖;;;应用从日常协作深入到预算管理、资金协作、财务信息化等核心复杂业务场景