星伦数智科技（深圳）有限公司——深圳企业数字化转型服务商，服务华南及全国企业。
面临挑战
鲁班软件是国内建筑行业BIM技术领域的领军企业，业务涵盖BIM软件产品研发、建筑项目数字化咨询以及智慧建造解决方案等方向，服务对象包括建筑设计院、施工总承包企业、房地产开发商等各类建筑行业主体。作为一家技术驱动型公司，鲁班软件自身的项目管理能力直接影响着客户项目的交付质量和公司经营效率。然而，其内部管理在数据化、协同化方面面临多维度挑战。第一，数据收集和统计工作困难重重，由于业务涉及多个项目和团队，不同系统之间的数据格式和更新频率不一致，导致数据严重割裂，各部门的汇总数据经常出现口径差异和时间错位。第二，各部门在数据收集方面的内容和标准存在显著差异，项目数据、财务数据、人员数据等分别由不同部门按不同标准维护，信息汇总时需要进行大量的格式转换和数据清洗，管理复杂度急剧上升。第三，项目执行过程中的关键信息记录不完整，包括项目文档、进度节点、成本变更等重要资料经常缺失，导致管理层无法实现项目全周期的全局跟踪和科学决策。第四，信息更新严重滞后，数据经过多层级的汇总和传递后时效性大打折扣，月度甚至季度的数据才到达管理层手中，企业面对市场变化和内部问题的快速反应能力被严重削弱。
解决方案
鲁班软件基于星伦数智HAP平台，围绕项目管理、文档管理、协同办公和任务管理四大核心场景构建了完整的数字化管理体系。在项目管理方面，利用HAP的任务分配与进度跟踪功能，将每个项目分解为可量化、可追踪的任务节点，团队成员可通过系统实时查看项目进程和自身任务状态，文档共享功能确保了项目相关资料集中存储和便捷访问，显著提升了项目协作效率。在文档管理方面，鲁班软件将所有项目文档集中存储于HAP平台中，实现了可靠的分类管理、版本控制和权限管理，每次文档更新都自动记录版本历史，避免了多版本混乱和文件丢失的风险。在协同办公方面，充分利用HAP提供的讨论区、群组和消息通知功能，建立了项目级的实时沟通渠道，团队成员可在任务上下文中直接发起讨论和@相关人员，实现了高效的实时沟通与跨部门协作，信息传递从异步邮件转变为同步即时通讯。在任务管理方面，通过HAP的任务细分与分配功能，将复杂项目拆解为具体可执行的工作项，并设置自动提醒和进度跟踪机制，项目经理可实时掌握任务完成情况并灵活调整任务优先级和资源分配。
转型成效
60;;百分比;;项目进度跟踪及时率提升，任务分配和进度跟踪确保实时了解进程
50;;百分比;;文档版本管理效率提升，集中存储实现可靠分类和版本控制
45;;百分比;;跨部门协作效率提升，讨论区和消息通知实现高效实时沟通
项目管理优化;;;任务分配、进度跟踪和文档共享确保团队实时了解项目进程
文档版本管控;;;集中存储文档实现可靠分类管理、版本控制和安全共享
实时协同办公;;;借助讨论区、群组和消息通知功能，实现高效实时沟通与跨部门协作
